В соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» глава 2 Трудового кодекса Российской Федерации дополнена статьями 22.1-22.3, регулирующими электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
Теперь соискатели смогут дистанционно проходить собеседования с работодателями, а трудовой договор сможет быть заключен дистанционно.
Внесенные дополнения закрепляют возможность использования кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе, к которым относятся трудовой договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других документов.
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭДО). С работниками, которых впервые принимают на работу по трудовой книжке, соответствующие документы оформляют в электронной форме. Для перевода в электронную форму кадровых документов в отношении остальных категорий сотрудников требуется их согласие. Работнику будут выдавать его экземпляр в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, а работник вправе сделать бумажную копию соответствующего документа и заверить ее у работодателя.
Электронный кадровый документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», «Госуслуги», а также через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
За исключением отдельных положений, изменения вступили в силу с 22.11.2021.
