С 2022 года юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут оформить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) только в налоговых органах и организациях, уполномоченных Удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС).
Для оформления электронной подписи (ЭП) при себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН заявителя-физического лица, документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени организации без доверенности, а также ключевой носитель (токен). Последний следует заранее приобрести самостоятельно, USB-токен (в формат-факторе Type-A) должен быть сертифицирован. Использование иных носителей, а также средств на мобильных устройствах не допускается, так как это не отвечает требованиям безопасности. По этой же причине запрещено копирование, дублирование и экспорт информации с ключевого носителя.
Для соблюдения мер информационной безопасности и защиты прав организаций и индивидуальных предпринимателей первичное получения КСКПЭП возможно только при личном обращении заявителя. В дальнейшем при продлении срока действия сертификата или его замене УЦ ФНС будет предоставлять заявителю возможность заочной идентификации без личного визита в точку выдачи.
Для данной процедуры действует экстерриториальный принцип, то есть оформить КСКПЭП можно в любом офисе его выдачи независимо от места регистрации налогоплательщика, даже если это другой регион. Чтобы предварительно записаться на получение КСКПЭП, следует обратиться к интерактивному сервису «Онлайн-запись на прием в инспекцию». Также можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС. На сегодня их три – ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Актуальный список доверенных организаций с указанием их пунктов выдачи ЭП размещен в специальном разделе «Как и где получить электронную подпись?».
Можно значительно сэкономить время при получении КЭП, если само заявление на выдачу подписи заполнить и отправить через Личные кабинеты налогоплательщика.
